Før du sender en flyt til signering er det noen ganger behov for å få en annen til å godkjenne dokumentene.
Dette kan nå angis når du lager en flyt:
Du kan legge til flere godkjennere
Du kan endre rekkefølgen på godkjennere (første må godkjenne før neste kan godkjenne)
Godkjenning gjelder for alle dokumenter i flyten
De som godkjenner må ha samme e-post suffix som deg.
De som godkjenner dokument(ene) får en e-post med link til et bilde som ser slik ut:
Godkjennerne kan:
redigere dokumentene før de godkjennner (kun for Word-dokumenter)
avslå godkjenningen med en kommentar
godkjenne samtlige dokumenter i flyten i en operasjon. Flyten går deretter videre til neste godkjenner eller signering hvis det er det som er angitt.
NB! Det er kun brukere som har tilgang til dflow som kan godkjenne dokumenter. Hvis du ønsker å begrense hvem som kan godkjenne angir du dette under avanserte innstillinger.